“好東西需要分享！‘讓天下沒有難做的生意’是阿里巴巴的理想，‘讓天下沒有難辦的教育’也必是我們教育的終極追求！釘釘對我們教育人能提供哪些層面的幫助？且聽慢慢分享?！?/p>

這是河北省衡水市棗強(qiáng)縣第四中學(xué)（以下簡稱：棗強(qiáng)四中）校長李金星對釘釘?shù)氖褂酶惺芄P記中的開篇，從小酷愛金庸小說的李金星用武俠體寫了一本釘釘使用之道的《釘俠記》。

這本“武俠小說”記錄了棗強(qiáng)四中利用數(shù)字技術(shù)建設(shè)“未來校園”的歷程。“我還會繼續(xù)寫下來，把我們學(xué)校使用釘釘?shù)囊稽c一滴記錄下來，這是一筆財富，見證了棗強(qiáng)四中利用數(shù)字化技術(shù)建設(shè)‘未來校園’的成長過程?！痹凇夺攤b記》里，棗強(qiáng)四中校長李金星傾注了“未來校園”建設(shè)的想法。

河北省衡水市棗強(qiáng)縣第四中學(xué)校長李金星

棗強(qiáng)四中成立于2008年9月1日，是一所九年一貫制公辦學(xué)校。學(xué)?，F(xiàn)有教師238人，62個教學(xué)班，在校生5588人。 

2017年2月，李金星來至四中工作，一同事“無意”間拿手機(jī)介紹起釘釘，便頓感拍案驚奇——好東西！用，當(dāng)然要用，馬上下載安裝。

這位演示釘釘?shù)耐戮褪切畔⒅行闹魅卫盍⒚瘛?/p>

時間回到2016年2月份，李立民參加了在深圳舉辦的一期信息技術(shù)培訓(xùn)，因為免費電話，一塊學(xué)習(xí)的同學(xué)把釘釘推薦給了大家。自此，他便與釘釘結(jié)緣，作為技術(shù)型男，深陷其中無法自拔。

棗強(qiáng)四中拋開微信、QQ，另辟蹊徑強(qiáng)力推進(jìn)釘釘辦公平臺在學(xué)校的使用，經(jīng)過不斷研究摸索，強(qiáng)化創(chuàng)新實踐，高效開發(fā)并利用該平臺的考勤管理、即時交互、工作審批、日志表單的各項功能，進(jìn)行教育教學(xué)行政和業(yè)務(wù)管理層面的信息化革新，切實收到了可喜成效。

棗強(qiáng)四中辦公用釘釘

“但在釘釘?shù)耐茝V過程中并不容易，任何事物在新生階段都有這個過程，任何群體價值認(rèn)同都會需要時間?！崩盍⒚裾J(rèn)為他等得起。

在釘釘使用慢慢普及、悄然升溫之時，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就手機(jī)炒股、手機(jī)微信發(fā)包、手機(jī)游戲等有違學(xué)校工作制度的現(xiàn)象綜合治理，緊急叫停，手機(jī)釘釘必然也難逃厄運，一并棒殺。

所以，立民主任很郁悶，只得把釘子尖扎在了土里，釘釘在學(xué)校內(nèi)的使用轉(zhuǎn)到了地下，不用說聊大天，扯閑篇，就是交流工作也是在偷偷摸摸中進(jìn)行。

河北省衡水市棗強(qiáng)縣第四中學(xué)信息中心主任李立民

《釘俠記》寫到，初到四中，李金星在領(lǐng)導(dǎo)班子會上撂下一句話：袖手旁觀不做事，新官不燒三把火。強(qiáng)調(diào)有三：不改原來所有工作分工，不改原來所有工作制度，不改原來所有工作流程。

“三不改”之下，出現(xiàn)了下面的場景。

場景一：中學(xué)部校長拿著物品購置單過來——“校長，需購買筆記本100，碳素筆80，A4紙兩包，電池5盒……，具體用途為……，請審核簽字批準(zhǔn)”。問：“原來咋辦？”答：“一式兩份，請您簽字后，一份自留，一份交財務(wù)。學(xué)期末校對匯總?！?/p>

場景二：后勤主任打來電話：“我們需要安排200套桌凳的維修，何時安排？何人來修？我需先找當(dāng)事人拉個清單，請安排?！贝穑骸昂茫磻T例辦。”

場景三：樓道掉落一塊磁磚，問后勤校長：“何時維修？”答：“集中維修，如此零星不好安排人手，更不便記錄?！?/p>

場景四：校長會上，小學(xué)部校長提到：“教室內(nèi)電腦有多個問題，有的是上學(xué)期便有反映，老師反映多次至我處，不便一一打電話請示維修，或者維修人員效率低下，該集中安排逐一排查修理了，現(xiàn)在已有老師反映無效而不再反映了?！?/p>

場景五：在各種開會中、培訓(xùn)學(xué)習(xí)中，電話打來說：因購置急需簽字；因維修亟須請示；有票據(jù)等待報銷……

這便是棗強(qiáng)四中日常辦公流程的常態(tài)，或會商、或面談、或電話等事務(wù)性安排需要落實，時間、精力的占用是必然的，時常疲于應(yīng)付、亂馬交槍。

“絕非我不會‘彈琴’或任何事情事無巨細(xì)、親歷親為所致，而是工作方式方法問題，既便權(quán)力全部下放，下放后的同事豈不亦難逃此劫？廣大校長同仁，是否也是一樣？”李金星開始猶豫怎么開始打破局面。

撂下“新官上任不放火”狠話的李金星還是食言了。先從工作流程改起，如何改？用釘釘！

于是，李金星校長叫來了李立民主任，下死命令：設(shè)置審批表單，明確審批流程，將事務(wù)性的各項審批全部上線完成，陸續(xù)開發(fā)出物品申請、班子維修、教師維修、試卷印刷、接收通知、工作請示、督辦卡、教師調(diào)課、教師請假、隱患排查等申請審批表單。并開專題會議培訓(xùn)強(qiáng)調(diào)：凡事聯(lián)系走釘釘，其他形式勿擾中。

是金子總會發(fā)光，釘釘在學(xué)校的使用越來越活躍。

棗強(qiáng)四中釘釘工作臺

“釘釘可謂隱身閉關(guān)一年，重出江湖。大俠就是大俠，重現(xiàn)江湖必會引領(lǐng)群雄，此為后話！在此，正告諸位在線校長同仁：任何先進(jìn)設(shè)備、軟件、平臺，看似都為雙刃，關(guān)鍵在于使用者的手法。釘釘?shù)膽?yīng)用也同樣適用?！崩罱鹦窃谒摹夺攤b記》第一回里這樣寫到。

在李金星看來，釘釘就像一位大俠，忍辱負(fù)重是必然，厚積薄發(fā)也是必然。而在使用釘釘?shù)倪^程，李金星自己也成為了一位“釘俠”———懂釘釘?shù)拇髠b。俠之大者，為釘釘吶喊助推。在李金星的影響下，周邊的學(xué)校也紛紛開始效仿。

“之前的逐級審批，重復(fù)啰嗦、費時費力、效率低下，且有些確需保障經(jīng)辦鏈條當(dāng)事人在場。有了釘釘審批，相關(guān)問需求、時間、地點、問題描述、經(jīng)辦人一目了然，斷然不會出現(xiàn)差錯。關(guān)鍵是拿手機(jī)或操鼠標(biāo)，一鍵同意或轉(zhuǎn)交，秒辦！”李金星介紹。

釘釘實現(xiàn)教研教學(xué)的在線化

每學(xué)期末，上級部門會就學(xué)校過程性管理等各方面進(jìn)行檢查，特別日常辦公用品消耗臺賬，要求時間、經(jīng)辦人、明細(xì)均做完整記錄?！皢我载攧?wù)為例，以前的財務(wù)主管需拿出專門的時間、積累大量的資料做盤點，耗時費力，仍需七拼八湊，搞不好便漏洞百出。以試卷印刷為例，幾乎每天都發(fā)生的事情，一學(xué)期下來厚厚一本，整理規(guī)范且分毫不差實屬不易?，F(xiàn)在簡單了，所有開支在釘釘上一鍵導(dǎo)出，看什么，查哪個，清清楚楚，明明白白?！崩罱鹦堑莱隽酸斸?shù)膬?yōu)勢。

各級各類學(xué)校的校務(wù)公開做不好，不一定是出在公開的態(tài)度上，而是出在了公開的能力上，有些事情記不清了，說不準(zhǔn)了，是真忘了，而非做假了。購置和維修的釘釘提交過程，其實便是一個公開過程，經(jīng)辦人可以隨時查詢單位時間內(nèi)的自己經(jīng)辦情況，不會因為你遺我忘而內(nèi)心揣度。

“同時，釘釘?shù)墓_透明不僅是校務(wù)對外的公開，還體現(xiàn)為校外對校內(nèi)的公開。怎么講？因為校務(wù)主要供貨、維修商，也被拉入學(xué)校組織架構(gòu)當(dāng)中，設(shè)置在審批鏈條之內(nèi)，電腦配件購置、辦公用品送達(dá)、校園文化布置、各種零活維修問題，校內(nèi)審批直達(dá)服務(wù)對象，且日清月結(jié)的流水賬，以此為依據(jù)到財務(wù)進(jìn)行校驗。經(jīng)手人遺漏不怕，釘大俠可全記著呢！”李金星深有體會。

日常報修通過釘釘快速提交

就這樣，李金星就像一位大俠，和李立民一起在利用釘釘建設(shè)未來校園的過程中一路“拼殺”，克服千難萬險。在他們的推動下，釘釘一路高歌猛進(jìn)。棗強(qiáng)四中也在釘釘上玩出了自己的花樣，學(xué)校把所有教師及學(xué)生家長導(dǎo)入到釘釘?shù)耐ㄓ嶄浖軜?gòu)上，6000多人的通訊檔案自動生成，并且同步實時更新。這樣，教師、家長不用存彼此手機(jī)號也能輕松聯(lián)系，只需打開釘釘，學(xué)校員工僅憑學(xué)生或家長姓名，便能快速查詢相關(guān)聯(lián)系人。

通過學(xué)校釘校園組織建構(gòu)的完善，除了教師和學(xué)生家長任何個體之間的聯(lián)系之外，學(xué)校輕易的實現(xiàn)到年級、到班級、到任何指定的群體之間的群體性聯(lián)系，作為九年一貫制的學(xué)校，學(xué)?，F(xiàn)在建有九個年級大群，能夠輕松實現(xiàn)一個學(xué)校公告的幾次轉(zhuǎn)發(fā)，便直接實現(xiàn)全校6000多學(xué)生家長的高效送達(dá)。

基于釘釘?shù)母黝惾罩灸０?/p>

家?；ヂ?lián)方面，棗強(qiáng)四中現(xiàn)已開發(fā)并使用的有《學(xué)校公告》、《班級通知》、《四中動態(tài)》、《叮當(dāng)通知》、《一年級新生學(xué)位登記》等，這些日志均以模板化的格式即時送達(dá)相關(guān)家長群及指定家長，且針對于家長的信息反饋，能夠?qū)崿F(xiàn)每個家長點對點的采集、整理、匯總，校內(nèi)外一體化溝通，通知下發(fā)，數(shù)據(jù)收集即時高效。

利用釘釘應(yīng)用市場的第三方應(yīng)用搭建了在校生信息、教師檔案管理、課程表查詢、成績查詢、物品領(lǐng)取等模塊，建立了相應(yīng)的匯總項，提高了數(shù)據(jù)的使用效率。通過大數(shù)據(jù)的架設(shè)，可以輕松實現(xiàn)不同層面的需求查詢。如學(xué)校班子成員查詢所有在校生基本情況、學(xué)業(yè)成績、行為表現(xiàn)等信息；班主任可以查看、修改、導(dǎo)出本班學(xué)生的相關(guān)信息；家長可以查詢孩子的歷次成績信息，且相關(guān)查詢立足需要自定義設(shè)置，實用高效。

棗強(qiáng)四中信息中心主任李立民介紹：“以前發(fā)布通知或公布成績等會展示在教務(wù)處的黑板上，釘釘日志就相當(dāng)于原來的板報，有需要展示的內(nèi)容可以通過日志的形式展示給需要的群或同事。同時可以批量導(dǎo)出，可以排版打印。如學(xué)校通知、學(xué)校公告、聽評課記錄、教研活動記錄等模板，方便了日常管理，利于沉淀管理資料，形成學(xué)校的電子檔案館?！?/p>

棗強(qiáng)四中用釘釘實現(xiàn)五個在線

除常規(guī)教研外，學(xué)校利用釘校園的日志應(yīng)用，自主開發(fā)設(shè)計了多項模板，從而高效實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)推送，及時共享交流?！拔覀兡壳白灾鏖_發(fā)的有《聽評課記錄通知單》、《教研活動記錄》、《教學(xué)常規(guī)檢查記錄》等多個模板，這樣，每一個相關(guān)表單均能夠隨時隨地全員共享，既便于交流，隨時溝通，便捷高效，又即時整理；隨時歸檔，踏雪留印，有效提升了老師們聽課教研的工作熱情?！睏棌?qiáng)四中信息中心主任李立民表示。

《釘俠記》開篇寫到，棗強(qiáng)四中位于河北省衡水市，距離全國聞名的衡水第一中學(xué)直線距離不足20公里。

棗強(qiáng)四中與衡水中學(xué)，一個是普通的縣直學(xué)校，一個屬于全國高中名校。從社會影響、辦學(xué)條件、師資水平、生源質(zhì)量、管理文化等各個層面比較均不可比肩，可以說無法望其項背。

“但在數(shù)字化未來校園建設(shè)上，我自感棗強(qiáng)四中可以媲美任何一所學(xué)校。我們在運用釘釘這一數(shù)字化工具打造未來校園的過程中感悟到，教育就是要根據(jù)社會發(fā)展、學(xué)校實際進(jìn)行創(chuàng)新的工作。一年來，我們充分享受了釘釘平臺給學(xué)校管理、教學(xué)管理、學(xué)生管理帶來的便捷和高效。同時，我們也客觀的認(rèn)識到，限于我們的技術(shù)能力水平，我們的應(yīng)用還很淺顯，不斷利用釘釘平臺進(jìn)行研發(fā)，服務(wù)于教育教學(xué)，必然還存在大有可為的空間。 我也將會繼續(xù)把我對使用釘釘數(shù)字化技術(shù)打造未來校園的思路和實踐寫在《釘俠記》里。”棗強(qiáng)四中校長李金星表示。