當(dāng)“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略上升為國家戰(zhàn)略后，基于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的數(shù)字化變革、構(gòu)架網(wǎng)絡(luò)空間命運(yùn)共同體的進(jìn)程仿佛進(jìn)入快車道，鞭策著各行各業(yè)的企業(yè)進(jìn)行升級，央企作為國家經(jīng)濟(jì)體系的重要命脈，在這一輪數(shù)字化變革中首當(dāng)其沖。

　　華潤集團(tuán)就是其中的佼佼者。他們通過互聯(lián)網(wǎng)工具、大數(shù)據(jù)、云平臺等作為賦能手段，重點(diǎn)打造新一代數(shù)字化央企，全面提升了行業(yè)的競爭力與影響力。

　　一直緊跟集團(tuán)步伐，致力于數(shù)字化平臺建設(shè)，經(jīng)過多年探索，已逐步搭建起以用戶為核心，從供應(yīng)協(xié)同化、生產(chǎn)智能化、渠道可視化到終端精準(zhǔn)化與營銷數(shù)字化的全方位管理體系。

　　為進(jìn)一步提升管理效率，華潤創(chuàng)業(yè)又將創(chuàng)新的方向投向智慧財(cái)稅領(lǐng)域。近日，其與發(fā)票云生態(tài)領(lǐng)航企業(yè)百望股份簽署合作協(xié)議，以發(fā)票數(shù)字化為切入口，對華潤創(chuàng)業(yè)旗下啤酒、食品、飲品等多個(gè)板塊三百多家納稅人進(jìn)行智慧財(cái)稅升級，通過全場景業(yè)務(wù)解決方案，全面提升華潤創(chuàng)業(yè)的財(cái)稅數(shù)字化能力。

　　多元業(yè)務(wù)場景的財(cái)務(wù)管理難題

　　華潤創(chuàng)業(yè)是做什么的?你可能很難用一句話概括。

　　如果你愛喝啤酒，一定聽說過雪花啤酒，華潤雪花啤酒是中國最大的啤酒生產(chǎn)及營銷企業(yè)，“雪花Snow”自2008年起成為全球銷量最高單一品牌之一;如果你不喝酒，那么一定喝過怡寶純凈水和午后紅茶，1990年華潤怡寶在國內(nèi)率先推出純凈水，是國內(nèi)最早專業(yè)化生產(chǎn)包裝飲用水的企業(yè)之一;如果你只喝白開水，那么大米總是要吃的，華潤五豐有限公司是優(yōu)秀的綜合食品企業(yè)集團(tuán)，集食品研發(fā)、生產(chǎn)、加工、批發(fā)、零售、運(yùn)輸和國際貿(mào)易于一體。主營大米、肉食、生鮮、綜合食品并代理國內(nèi)外各類優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，同時(shí)負(fù)責(zé)運(yùn)營華潤希望小鎮(zhèn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展項(xiàng)目。

　　啤酒、食品、飲品這三大版塊正是華潤創(chuàng)業(yè)的主營業(yè)務(wù)。除此之外，還有太平洋咖啡、物流、物業(yè)、基金等業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)范圍遍及中國大陸及香港。

　　對于一家如此規(guī)模的集團(tuán)企業(yè)，財(cái)務(wù)管理難度非常大。一方面是工作量大，全集團(tuán)有8萬余名員工，僅報(bào)銷一項(xiàng)，處理的發(fā)票量級就有數(shù)百萬張，特別是營改增以來，對發(fā)票合規(guī)性的要求很高，財(cái)務(wù)人員工作壓力大，人工查驗(yàn)審核也很難保證沒有疏漏。

　　另一方面就是華潤創(chuàng)業(yè)的業(yè)務(wù)場景非常豐富，既有生產(chǎn)型企業(yè)，也有服務(wù)型企業(yè)，每家企業(yè)的管控方式也不同，落實(shí)到總部的財(cái)務(wù)端口，進(jìn)行統(tǒng)一管控的難度就非常大。

　　再加上業(yè)務(wù)遍布全國，員工遍布全國，費(fèi)用報(bào)銷、應(yīng)付審核、業(yè)務(wù)匹配性查驗(yàn)等等，還存在大量的溝通成本和時(shí)間成本，嚴(yán)重影響了華潤創(chuàng)業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

　　基于以上痛點(diǎn)，百望股份推動(dòng)定制化智能進(jìn)項(xiàng)解決方案，從移動(dòng)查驗(yàn)、到發(fā)票全生命周期管理再到進(jìn)項(xiàng)涉稅應(yīng)用的優(yōu)化，全緯度解決華潤創(chuàng)業(yè)的財(cái)務(wù)難題。

　　從移動(dòng)查驗(yàn)開始發(fā)票全生命周期管控

　　針對華潤創(chuàng)業(yè)員工遍布全國的特點(diǎn)，百望股份提出移動(dòng)查驗(yàn)方案，與華潤創(chuàng)業(yè)的移動(dòng)報(bào)銷系統(tǒng)對接，員工通過手機(jī)界面即可完成發(fā)票的查驗(yàn)，通過驗(yàn)真的發(fā)票自動(dòng)進(jìn)入報(bào)賬系統(tǒng)，歸集到操作員工名下，既方便了員工隨時(shí)承隨地處理發(fā)票的需求，也減輕了財(cái)務(wù)工作人員集中查驗(yàn)的工作壓力。

　　對進(jìn)入查驗(yàn)系統(tǒng)的發(fā)票，百望股份支持三維立體式管控，保證每個(gè)環(huán)節(jié)的高效與安全。

　　全票面信息查驗(yàn)從源頭保證發(fā)票的合規(guī)性

　　針對增值稅普通發(fā)票、增值稅電子發(fā)票，可掃描發(fā)票二維碼進(jìn)行驗(yàn)真，在返回查驗(yàn)結(jié)果的同時(shí)，獲取發(fā)票全票面信息。發(fā)票查驗(yàn)系統(tǒng)支持配置商品關(guān)鍵字、購方稅號、購方名稱、稅局黑名單預(yù)警等信息，對全票面信息進(jìn)行實(shí)時(shí)核驗(yàn)，確保沒有重復(fù)報(bào)銷、違規(guī)報(bào)銷不合規(guī)供應(yīng)商付款申請等問題的發(fā)生，從源頭規(guī)避問題發(fā)票進(jìn)入企業(yè)報(bào)賬系統(tǒng)的可能性，全面提升發(fā)票的合規(guī)性。

　　獨(dú)創(chuàng)擴(kuò)展字段確認(rèn)保證發(fā)票與業(yè)務(wù)有效對接

　　百望股份支持在企業(yè)端業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票核驗(yàn)時(shí)，增加擴(kuò)展字段，可將發(fā)票操作人的組織架構(gòu)信息、項(xiàng)目信息、付款信息等寫入擴(kuò)展字段，發(fā)票與項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)一目了然，便于賬務(wù)全面掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況，如遇問題發(fā)票，可第一時(shí)間找到責(zé)任人，全面提升了財(cái)務(wù)稽查效率，降低了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

　　發(fā)票池定期巡查避免發(fā)票狀態(tài)變更的涉稅風(fēng)險(xiǎn)

　　對于進(jìn)入發(fā)票池的發(fā)票并非擱置不管，企業(yè)可設(shè)置定期巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)票的異常狀態(tài)，避免已抵扣的發(fā)票出現(xiàn)作廢、沖紅等情況，對企業(yè)造成稅務(wù)損失。

　　為什么如此注重合規(guī)性和安全性?

　　眾所周知，金稅三期以來，稅局對企業(yè)的管理越來越嚴(yán)格，也有不同類型的企業(yè)主動(dòng)或被動(dòng)涉入稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

    作為華潤創(chuàng)業(yè)這樣的企業(yè)，面對海量員工和百億業(yè)務(wù)，如何從技術(shù)上為企業(yè)把好財(cái)務(wù)關(guān)、把好稅務(wù)關(guān)，是財(cái)稅部門和信息部門的核心要?jiǎng)?wù)。此次與百望股份合作，用數(shù)字化手段對財(cái)務(wù)系統(tǒng)的升級，就是從內(nèi)部管理上厘清旗下各業(yè)務(wù)版塊、確保華潤創(chuàng)業(yè)稅務(wù)管理安全性的重要舉措。

　　多緯度提升財(cái)務(wù)效率

　　華潤創(chuàng)業(yè)是最早進(jìn)行數(shù)字化變革的央企之一，其CIO郭華早先在接受采訪時(shí)表示，華潤創(chuàng)業(yè)的信息化一直秉持“移動(dòng)為先、云為先”的戰(zhàn)略，全面提升公司的數(shù)字化水平。

　　而在財(cái)務(wù)數(shù)字化版塊，華潤創(chuàng)業(yè)以發(fā)票作為媒介，把企業(yè)員工報(bào)銷、應(yīng)付付款等日常操作列入數(shù)字化管控的一部分，通過技術(shù)實(shí)施全方位、實(shí)時(shí)的管控，協(xié)助企業(yè)規(guī)避涉稅風(fēng)險(xiǎn)。使其能夠全身心投入生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)中來。

　　“當(dāng)然，數(shù)字化的核心，并非發(fā)票數(shù)據(jù)的單純數(shù)字化，而是將發(fā)票數(shù)字與業(yè)務(wù)連通，真正創(chuàng)造價(jià)值。過去，很多企業(yè)通常是以應(yīng)用或業(yè)務(wù)為核心，每個(gè)版塊建立一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，那數(shù)字化時(shí)代的基本思路，是以數(shù)據(jù)為中心搭建起大數(shù)據(jù)平臺，將各類數(shù)據(jù)整合好，輻射到各個(gè)領(lǐng)域?！卑偻煞菔紫瘧?zhàn)略官楊正道介紹。

　　而通過使用百望股份提供的進(jìn)項(xiàng)解決方案，華潤創(chuàng)業(yè)總部可實(shí)現(xiàn)一點(diǎn)獲取所轄稅號所有進(jìn)項(xiàng)發(fā)票信息，對進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行集中管控，并根據(jù)全票面信息和擴(kuò)展字段信息監(jiān)控發(fā)票的稅務(wù)、財(cái)務(wù)全生命周期狀態(tài)，并可據(jù)此評估供應(yīng)商質(zhì)量、監(jiān)控關(guān)聯(lián)交易等，全面提升企業(yè)發(fā)票管理和涉稅業(yè)務(wù)效率。

　　而百望股份作為涉稅行業(yè)“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)”的引領(lǐng)者和踐行者，成立以來，為包括中信集團(tuán)、萬達(dá)集團(tuán)、海爾集團(tuán)、工商銀行、中國保信、中國鐵建等集團(tuán)企業(yè)提供了基于行業(yè)的智能化發(fā)票管理解決方案，有著豐富的服務(wù)集團(tuán)客戶、解決多元業(yè)務(wù)場景需求、處理復(fù)雜進(jìn)項(xiàng)管理模塊的經(jīng)驗(yàn)。

　　除進(jìn)項(xiàng)管理外，其數(shù)字化解決方案還包括以稅控服務(wù)器為核心技術(shù)的銷項(xiàng)管理，可通過集中部署、單點(diǎn)登錄的方式，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)實(shí)時(shí)掌控、各地獨(dú)立開票的創(chuàng)新型管理方式，既方便各地開展業(yè)務(wù)，減輕各獨(dú)立部門部署稅控盤的壓力，還可提升集團(tuán)的監(jiān)管能力，避免虛開錯(cuò)開等涉稅風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，百望股份還支持與供應(yīng)鏈的協(xié)同，支持三單融合、一鍵開票，與供應(yīng)商共同成長，提升供應(yīng)鏈效率等等。

　　未來，百望股份還將根據(jù)華潤的業(yè)務(wù)特色，利用自身扎根財(cái)稅的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢，與華潤攜手共同推進(jìn)華潤在發(fā)票數(shù)字化上的深度融合與創(chuàng)新發(fā)展，合力探索在各業(yè)務(wù)版塊的發(fā)票數(shù)字化場景應(yīng)用，全面賦能多元化央企的智慧財(cái)稅升級之路。