“好東西需要分享！‘讓天下沒(méi)有難做的生意’是阿里巴巴的理想，‘讓天下沒(méi)有難辦的教育’也必是我們教育的終極追求！釘釘對(duì)我們教育人能提供哪些層面的幫助？且聽(tīng)慢慢分享?！?/p>

這是河北省衡水市棗強(qiáng)縣第四中學(xué)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：棗強(qiáng)四中）校長(zhǎng)李金星對(duì)釘釘?shù)氖褂酶惺芄P記中的開(kāi)篇，從小酷愛(ài)金庸小說(shuō)的李金星用武俠體寫(xiě)了一本釘釘使用之道的《釘俠記》。

這本“武俠小說(shuō)”記錄了棗強(qiáng)四中利用數(shù)字技術(shù)建設(shè)“未來(lái)校園”的歷程?！拔疫€會(huì)繼續(xù)寫(xiě)下來(lái)，把我們學(xué)校使用釘釘?shù)囊稽c(diǎn)一滴記錄下來(lái)，這是一筆財(cái)富，見(jiàn)證了棗強(qiáng)四中利用數(shù)字化技術(shù)建設(shè)‘未來(lái)校園’的成長(zhǎng)過(guò)程。”在《釘俠記》里，棗強(qiáng)四中校長(zhǎng)李金星傾注了“未來(lái)校園”建設(shè)的想法。

河北省衡水市棗強(qiáng)縣第四中學(xué)校長(zhǎng)李金星

棗強(qiáng)四中成立于2008年9月1日，是一所九年一貫制公辦學(xué)校。學(xué)?，F(xiàn)有教師238人，62個(gè)教學(xué)班，在校生5588人。 

2017年2月，李金星來(lái)至四中工作，一同事“無(wú)意”間拿手機(jī)介紹起釘釘，便頓感拍案驚奇——好東西！用，當(dāng)然要用，馬上下載安裝。

這位演示釘釘?shù)耐戮褪切畔⒅行闹魅卫盍⒚瘛?/p>

時(shí)間回到2016年2月份，李立民參加了在深圳舉辦的一期信息技術(shù)培訓(xùn)，因?yàn)槊赓M(fèi)電話(huà)，一塊學(xué)習(xí)的同學(xué)把釘釘推薦給了大家。自此，他便與釘釘結(jié)緣，作為技術(shù)型男，深陷其中無(wú)法自拔。

棗強(qiáng)四中拋開(kāi)微信、QQ，另辟蹊徑強(qiáng)力推進(jìn)釘釘辦公平臺(tái)在學(xué)校的使用，經(jīng)過(guò)不斷研究摸索，強(qiáng)化創(chuàng)新實(shí)踐，高效開(kāi)發(fā)并利用該平臺(tái)的考勤管理、即時(shí)交互、工作審批、日志表單的各項(xiàng)功能，進(jìn)行教育教學(xué)行政和業(yè)務(wù)管理層面的信息化革新，切實(shí)收到了可喜成效。

棗強(qiáng)四中辦公用釘釘

“但在釘釘?shù)耐茝V過(guò)程中并不容易，任何事物在新生階段都有這個(gè)過(guò)程，任何群體價(jià)值認(rèn)同都會(huì)需要時(shí)間?！崩盍⒚裾J(rèn)為他等得起。

在釘釘使用慢慢普及、悄然升溫之時(shí)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就手機(jī)炒股、手機(jī)微信發(fā)包、手機(jī)游戲等有違學(xué)校工作制度的現(xiàn)象綜合治理，緊急叫停，手機(jī)釘釘必然也難逃厄運(yùn)，一并棒殺。

所以，立民主任很郁悶，只得把釘子尖扎在了土里，釘釘在學(xué)校內(nèi)的使用轉(zhuǎn)到了地下，不用說(shuō)聊大天，扯閑篇，就是交流工作也是在偷偷摸摸中進(jìn)行。

河北省衡水市棗強(qiáng)縣第四中學(xué)信息中心主任李立民

《釘俠記》寫(xiě)到，初到四中，李金星在領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)上撂下一句話(huà)：袖手旁觀不做事，新官不燒三把火。強(qiáng)調(diào)有三：不改原來(lái)所有工作分工，不改原來(lái)所有工作制度，不改原來(lái)所有工作流程。

“三不改”之下，出現(xiàn)了下面的場(chǎng)景。

場(chǎng)景一：中學(xué)部校長(zhǎng)拿著物品購(gòu)置單過(guò)來(lái)——“校長(zhǎng)，需購(gòu)買(mǎi)筆記本100，碳素筆80，A4紙兩包，電池5盒……，具體用途為……，請(qǐng)審核簽字批準(zhǔn)”。問(wèn)：“原來(lái)咋辦？”答：“一式兩份，請(qǐng)您簽字后，一份自留，一份交財(cái)務(wù)。學(xué)期末校對(duì)匯總。”

場(chǎng)景二：后勤主任打來(lái)電話(huà)：“我們需要安排200套桌凳的維修，何時(shí)安排？何人來(lái)修？我需先找當(dāng)事人拉個(gè)清單，請(qǐng)安排。”答：“好，按慣例辦?！?/p>

場(chǎng)景三：樓道掉落一塊磁磚，問(wèn)后勤校長(zhǎng)：“何時(shí)維修？”答：“集中維修，如此零星不好安排人手，更不便記錄?！?/p>

場(chǎng)景四：校長(zhǎng)會(huì)上，小學(xué)部校長(zhǎng)提到：“教室內(nèi)電腦有多個(gè)問(wèn)題，有的是上學(xué)期便有反映，老師反映多次至我處，不便一一打電話(huà)請(qǐng)示維修，或者維修人員效率低下，該集中安排逐一排查修理了，現(xiàn)在已有老師反映無(wú)效而不再反映了。”

場(chǎng)景五：在各種開(kāi)會(huì)中、培訓(xùn)學(xué)習(xí)中，電話(huà)打來(lái)說(shuō)：因購(gòu)置急需簽字；因維修亟須請(qǐng)示；有票據(jù)等待報(bào)銷(xiāo)……

這便是棗強(qiáng)四中日常辦公流程的常態(tài)，或會(huì)商、或面談、或電話(huà)等事務(wù)性安排需要落實(shí)，時(shí)間、精力的占用是必然的，時(shí)常疲于應(yīng)付、亂馬交槍。

“絕非我不會(huì)‘彈琴’或任何事情事無(wú)巨細(xì)、親歷親為所致，而是工作方式方法問(wèn)題，既便權(quán)力全部下放，下放后的同事豈不亦難逃此劫？廣大校長(zhǎng)同仁，是否也是一樣？”李金星開(kāi)始猶豫怎么開(kāi)始打破局面。

撂下“新官上任不放火”狠話(huà)的李金星還是食言了。先從工作流程改起，如何改？用釘釘！

于是，李金星校長(zhǎng)叫來(lái)了李立民主任，下死命令：設(shè)置審批表單，明確審批流程，將事務(wù)性的各項(xiàng)審批全部上線(xiàn)完成，陸續(xù)開(kāi)發(fā)出物品申請(qǐng)、班子維修、教師維修、試卷印刷、接收通知、工作請(qǐng)示、督辦卡、教師調(diào)課、教師請(qǐng)假、隱患排查等申請(qǐng)審批表單。并開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議培訓(xùn)強(qiáng)調(diào)：凡事聯(lián)系走釘釘，其他形式勿擾中。

是金子總會(huì)發(fā)光，釘釘在學(xué)校的使用越來(lái)越活躍。

棗強(qiáng)四中釘釘工作臺(tái)

“釘釘可謂隱身閉關(guān)一年，重出江湖。大俠就是大俠，重現(xiàn)江湖必會(huì)引領(lǐng)群雄，此為后話(huà)！在此，正告諸位在線(xiàn)校長(zhǎng)同仁：任何先進(jìn)設(shè)備、軟件、平臺(tái)，看似都為雙刃，關(guān)鍵在于使用者的手法。釘釘?shù)膽?yīng)用也同樣適用?！崩罱鹦窃谒摹夺攤b記》第一回里這樣寫(xiě)到。

在李金星看來(lái)，釘釘就像一位大俠，忍辱負(fù)重是必然，厚積薄發(fā)也是必然。而在使用釘釘?shù)倪^(guò)程，李金星自己也成為了一位“釘俠”———懂釘釘?shù)拇髠b。俠之大者，為釘釘吶喊助推。在李金星的影響下，周邊的學(xué)校也紛紛開(kāi)始效仿。

“之前的逐級(jí)審批，重復(fù)啰嗦、費(fèi)時(shí)費(fèi)力、效率低下，且有些確需保障經(jīng)辦鏈條當(dāng)事人在場(chǎng)。有了釘釘審批，相關(guān)問(wèn)需求、時(shí)間、地點(diǎn)、問(wèn)題描述、經(jīng)辦人一目了然，斷然不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。關(guān)鍵是拿手機(jī)或操鼠標(biāo)，一鍵同意或轉(zhuǎn)交，秒辦！”李金星介紹。

釘釘實(shí)現(xiàn)教研教學(xué)的在線(xiàn)化

每學(xué)期末，上級(jí)部門(mén)會(huì)就學(xué)校過(guò)程性管理等各方面進(jìn)行檢查，特別日常辦公用品消耗臺(tái)賬，要求時(shí)間、經(jīng)辦人、明細(xì)均做完整記錄?！皢我载?cái)務(wù)為例，以前的財(cái)務(wù)主管需拿出專(zhuān)門(mén)的時(shí)間、積累大量的資料做盤(pán)點(diǎn)，耗時(shí)費(fèi)力，仍需七拼八湊，搞不好便漏洞百出。以試卷印刷為例，幾乎每天都發(fā)生的事情，一學(xué)期下來(lái)厚厚一本，整理規(guī)范且分毫不差實(shí)屬不易?，F(xiàn)在簡(jiǎn)單了，所有開(kāi)支在釘釘上一鍵導(dǎo)出，看什么，查哪個(gè)，清清楚楚，明明白白?！崩罱鹦堑莱隽酸斸?shù)膬?yōu)勢(shì)。

各級(jí)各類(lèi)學(xué)校的校務(wù)公開(kāi)做不好，不一定是出在公開(kāi)的態(tài)度上，而是出在了公開(kāi)的能力上，有些事情記不清了，說(shuō)不準(zhǔn)了，是真忘了，而非做假了。購(gòu)置和維修的釘釘提交過(guò)程，其實(shí)便是一個(gè)公開(kāi)過(guò)程，經(jīng)辦人可以隨時(shí)查詢(xún)單位時(shí)間內(nèi)的自己經(jīng)辦情況，不會(huì)因?yàn)槟氵z我忘而內(nèi)心揣度。

“同時(shí)，釘釘?shù)墓_(kāi)透明不僅是校務(wù)對(duì)外的公開(kāi)，還體現(xiàn)為校外對(duì)校內(nèi)的公開(kāi)。怎么講？因?yàn)樾?wù)主要供貨、維修商，也被拉入學(xué)校組織架構(gòu)當(dāng)中，設(shè)置在審批鏈條之內(nèi)，電腦配件購(gòu)置、辦公用品送達(dá)、校園文化布置、各種零活維修問(wèn)題，校內(nèi)審批直達(dá)服務(wù)對(duì)象，且日清月結(jié)的流水賬，以此為依據(jù)到財(cái)務(wù)進(jìn)行校驗(yàn)。經(jīng)手人遺漏不怕，釘大俠可全記著呢！”李金星深有體會(huì)。

日常報(bào)修通過(guò)釘釘快速提交

就這樣，李金星就像一位大俠，和李立民一起在利用釘釘建設(shè)未來(lái)校園的過(guò)程中一路“拼殺”，克服千難萬(wàn)險(xiǎn)。在他們的推動(dòng)下，釘釘一路高歌猛進(jìn)。棗強(qiáng)四中也在釘釘上玩出了自己的花樣，學(xué)校把所有教師及學(xué)生家長(zhǎng)導(dǎo)入到釘釘?shù)耐ㄓ嶄浖軜?gòu)上，6000多人的通訊檔案自動(dòng)生成，并且同步實(shí)時(shí)更新。這樣，教師、家長(zhǎng)不用存彼此手機(jī)號(hào)也能輕松聯(lián)系，只需打開(kāi)釘釘，學(xué)校員工僅憑學(xué)生或家長(zhǎng)姓名，便能快速查詢(xún)相關(guān)聯(lián)系人。

通過(guò)學(xué)校釘校園組織建構(gòu)的完善，除了教師和學(xué)生家長(zhǎng)任何個(gè)體之間的聯(lián)系之外，學(xué)校輕易的實(shí)現(xiàn)到年級(jí)、到班級(jí)、到任何指定的群體之間的群體性聯(lián)系，作為九年一貫制的學(xué)校，學(xué)?，F(xiàn)在建有九個(gè)年級(jí)大群，能夠輕松實(shí)現(xiàn)一個(gè)學(xué)校公告的幾次轉(zhuǎn)發(fā)，便直接實(shí)現(xiàn)全校6000多學(xué)生家長(zhǎng)的高效送達(dá)。

基于釘釘?shù)母黝?lèi)日志模版

家校互聯(lián)方面，棗強(qiáng)四中現(xiàn)已開(kāi)發(fā)并使用的有《學(xué)校公告》、《班級(jí)通知》、《四中動(dòng)態(tài)》、《叮當(dāng)通知》、《一年級(jí)新生學(xué)位登記》等，這些日志均以模板化的格式即時(shí)送達(dá)相關(guān)家長(zhǎng)群及指定家長(zhǎng)，且針對(duì)于家長(zhǎng)的信息反饋，能夠?qū)崿F(xiàn)每個(gè)家長(zhǎng)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的采集、整理、匯總，校內(nèi)外一體化溝通，通知下發(fā)，數(shù)據(jù)收集即時(shí)高效。

利用釘釘應(yīng)用市場(chǎng)的第三方應(yīng)用搭建了在校生信息、教師檔案管理、課程表查詢(xún)、成績(jī)查詢(xún)、物品領(lǐng)取等模塊，建立了相應(yīng)的匯總項(xiàng)，提高了數(shù)據(jù)的使用效率。通過(guò)大數(shù)據(jù)的架設(shè)，可以輕松實(shí)現(xiàn)不同層面的需求查詢(xún)。如學(xué)校班子成員查詢(xún)所有在校生基本情況、學(xué)業(yè)成績(jī)、行為表現(xiàn)等信息；班主任可以查看、修改、導(dǎo)出本班學(xué)生的相關(guān)信息；家長(zhǎng)可以查詢(xún)孩子的歷次成績(jī)信息，且相關(guān)查詢(xún)立足需要自定義設(shè)置，實(shí)用高效。

棗強(qiáng)四中信息中心主任李立民介紹：“以前發(fā)布通知或公布成績(jī)等會(huì)展示在教務(wù)處的黑板上，釘釘日志就相當(dāng)于原來(lái)的板報(bào)，有需要展示的內(nèi)容可以通過(guò)日志的形式展示給需要的群或同事。同時(shí)可以批量導(dǎo)出，可以排版打印。如學(xué)校通知、學(xué)校公告、聽(tīng)評(píng)課記錄、教研活動(dòng)記錄等模板，方便了日常管理，利于沉淀管理資料，形成學(xué)校的電子檔案館?！?/p>

棗強(qiáng)四中用釘釘實(shí)現(xiàn)五個(gè)在線(xiàn)

除常規(guī)教研外，學(xué)校利用釘校園的日志應(yīng)用，自主開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)了多項(xiàng)模板，從而高效實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)推送，及時(shí)共享交流?！拔覀兡壳白灾鏖_(kāi)發(fā)的有《聽(tīng)評(píng)課記錄通知單》、《教研活動(dòng)記錄》、《教學(xué)常規(guī)檢查記錄》等多個(gè)模板，這樣，每一個(gè)相關(guān)表單均能夠隨時(shí)隨地全員共享，既便于交流，隨時(shí)溝通，便捷高效，又即時(shí)整理；隨時(shí)歸檔，踏雪留印，有效提升了老師們聽(tīng)課教研的工作熱情?！睏棌?qiáng)四中信息中心主任李立民表示。

《釘俠記》開(kāi)篇寫(xiě)到，棗強(qiáng)四中位于河北省衡水市，距離全國(guó)聞名的衡水第一中學(xué)直線(xiàn)距離不足20公里。

棗強(qiáng)四中與衡水中學(xué)，一個(gè)是普通的縣直學(xué)校，一個(gè)屬于全國(guó)高中名校。從社會(huì)影響、辦學(xué)條件、師資水平、生源質(zhì)量、管理文化等各個(gè)層面比較均不可比肩，可以說(shuō)無(wú)法望其項(xiàng)背。

“但在數(shù)字化未來(lái)校園建設(shè)上，我自感棗強(qiáng)四中可以媲美任何一所學(xué)校。我們?cè)谶\(yùn)用釘釘這一數(shù)字化工具打造未來(lái)校園的過(guò)程中感悟到，教育就是要根據(jù)社會(huì)發(fā)展、學(xué)校實(shí)際進(jìn)行創(chuàng)新的工作。一年來(lái)，我們充分享受了釘釘平臺(tái)給學(xué)校管理、教學(xué)管理、學(xué)生管理帶來(lái)的便捷和高效。同時(shí)，我們也客觀的認(rèn)識(shí)到，限于我們的技術(shù)能力水平，我們的應(yīng)用還很淺顯，不斷利用釘釘平臺(tái)進(jìn)行研發(fā)，服務(wù)于教育教學(xué)，必然還存在大有可為的空間。 我也將會(huì)繼續(xù)把我對(duì)使用釘釘數(shù)字化技術(shù)打造未來(lái)校園的思路和實(shí)踐寫(xiě)在《釘俠記》里?！睏棌?qiáng)四中校長(zhǎng)李金星表示。