現(xiàn)如今對于企業(yè)用戶來說，文件掃描可以說是日常操作。隨著文檔數(shù)量和數(shù)據(jù)的增多，傳統(tǒng)的人工處理文檔的方式不僅僅效率低下，同時還會造成文檔的丟失，影響企業(yè)的辦公效率。為了解決這一棘手的文檔管理難題，企業(yè)用戶急需找到合適的解決方案。利用精益ePhoto Z600，可以滿足企業(yè)用戶的文檔處理需求，從而提升企業(yè)的辦公效率。
提升辦公體驗解決企業(yè)數(shù)字化辦公難題 伴隨著數(shù)字化進(jìn)程的擴(kuò)展以及經(jīng)濟(jì)全球一體化的發(fā)展趨勢，數(shù)字化轉(zhuǎn)型逐漸成為主流，傳統(tǒng)的掃描儀越來越不能滿足企業(yè)日漸增長的智慧辦公需求，這也對辦公掃描提出了更高的要求。 對于很多新入職場的小白而言，很多人都遇到過這樣的問題，那就是公司的掃描儀該怎么用啊?盡管有人教過一兩次，但總會忘記怎么去操作。復(fù)雜的功能設(shè)置項，讓很多辦公室小白望而卻步，就連很多辦公室老手也會覺得頗為繁瑣。 除此之外，企業(yè)在日常辦公當(dāng)中經(jīng)常會遇到不同介質(zhì)和紙張的掃描需求，比如報銷粘貼票據(jù)、身份證、快遞單等。由于尺寸、厚度和批量掃描的問題，傳統(tǒng)的掃描儀不能全部兼容，不僅降低了工作效率，而且增加了購置不同設(shè)備的成本支出。 企業(yè)在數(shù)字化升級的過程當(dāng)中，往往需要將數(shù)字化文件導(dǎo)入系統(tǒng)當(dāng)中，這就要求掃描儀能夠提供相應(yīng)的接口及第三方軟件。而傳統(tǒng)掃描儀自帶的軟件，在功能上并不夠人性化，存在操作復(fù)雜，功能缺失等問題，同時還不能與企業(yè)的數(shù)字化系統(tǒng)對接，需要手工輸入，容易產(chǎn)生錯漏。 不僅如此，在日常工作中，經(jīng)常會遇到不同文件格式轉(zhuǎn)換的需求，如將 JPG轉(zhuǎn)換成PDF、BMP、TIFF等格式，傳統(tǒng)模式下需要用到第三方軟件進(jìn)行轉(zhuǎn)換，不僅效率慢，而且軟件使用還需要學(xué)習(xí)或是額外收費。 利用智能產(chǎn)品優(yōu)化文件處理流程，是廣大企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。為此，精益 Z600應(yīng)運而生，搭配ePhoto軟件增強(qiáng)版，可以進(jìn)一步提升辦公人員的使用體驗，滿足企業(yè)智慧辦公的需要。 操作簡便高效全能 Z600助力提升辦公效率 傳統(tǒng)的掃描儀會使用一些實體按鍵以及一個小屏幕來進(jìn)行交互，尤其是現(xiàn)在的人們，都習(xí)慣了使用大屏幕進(jìn)行操作，猛然碰到一堆按鍵有可能會束手無策，而精益Z600則很好的解決了這個問題。
Z600摒棄了屏幕+按鈕的傳統(tǒng)設(shè)置，即放即掃，無需翻蓋、按鈕等復(fù)雜操作，減少了繁復(fù)的掃描設(shè)置程序，提高了工作效率。即使是辦公室小白，也能輕松完成掃描任務(wù)。
強(qiáng)大的紙張兼容性也是精益Z600掃描儀亮點之一。得益于加厚進(jìn)紙通道、8組柔軟滾輪的創(chuàng)新設(shè)計，無論是常見的A4文件，還是名片、身份證、1寸照片及粘貼式票據(jù)報銷單等，甚至是1米長的報表文件，都無需保護(hù)套就可以輕松完成掃描。掃描A4文件僅需2秒，票據(jù)約1秒，進(jìn)一步提高了企業(yè)辦公的效率。 隨機(jī)搭載的ePhoto軟件增強(qiáng)版更是將極簡化設(shè)計發(fā)揮到極致，該軟件簡單易容，采用極簡交互設(shè)計，讓第一次使用ePhoto軟件的人也能快速上手，為用戶提供更便捷直觀的使用體驗，大大節(jié)約了企業(yè)相關(guān)人員的學(xué)習(xí)成本。
此外，智能高效的ePhoto軟件系統(tǒng)可直接將文檔轉(zhuǎn)化為常見的辦公文件格式，包括word、jpg、pdf等主流格式，同時也可以將JPG圖像文件直接轉(zhuǎn)換成TIFF、PNG、BMP及PDF等格式，只需簡單在軟件當(dāng)中設(shè)置即可實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)檔。除此之外，精益掃立得Z600配備智慧OCR掃描引擎，可以識別30多種語言，識別率高達(dá)98%，識別后的文件可以直接轉(zhuǎn)換成可編輯的Word文件，滿足企業(yè)對數(shù)字化文件的編輯需求。 從智慧辦公到即放即掃，從極簡設(shè)計到智慧OCR，精益 Z600真正做到了全面，隨著AI智能時代的來臨，憑借一站式全覆蓋的掃描解決方案，相信它會受到更多職場人士的青睞，成為智慧辦公的高效新選擇。
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