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大型企業(yè)數(shù)智化采購創(chuàng)新峰會(huì)召開,分享采購商業(yè)協(xié)作網(wǎng)絡(luò)的織網(wǎng)之道
發(fā)布時(shí)間:2022-04-25 10:26:00 來源:江西網(wǎng)絡(luò)廣播電視臺(tái)

隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的加速到來,中國從全球供應(yīng)鏈參與者逐漸發(fā)展成為引領(lǐng)者。供應(yīng)鏈已經(jīng)從基礎(chǔ)供應(yīng)鏈邁向網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈,發(fā)生了快速的躍遷。國家"十四五"計(jì)劃明確提出產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈要現(xiàn)代化,倡導(dǎo)堅(jiān)持自主可控、安全高效,分行業(yè)做好供應(yīng)鏈戰(zhàn)略設(shè)計(jì)和精準(zhǔn)施策,推動(dòng)全產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)化升級。

采購管理作為企業(yè)供應(yīng)鏈的一環(huán),急需快速向數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的智能化邁進(jìn),讓企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)智慧采購,集鏈成網(wǎng)。

2022年用友大型企業(yè)數(shù)智化采購創(chuàng)新峰會(huì),以“智慧采購,數(shù)字未來”為主題,于4月21日在北京用友數(shù)智企業(yè)體驗(yàn)館成功召開,本次峰會(huì)從企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理的數(shù)智化轉(zhuǎn)型、國企網(wǎng)上商城操作規(guī)范、疫情常態(tài)下遠(yuǎn)程開評標(biāo)、大型企業(yè)的采購交易平臺(tái)商業(yè)模式等,深入探討構(gòu)建采購商業(yè)協(xié)作網(wǎng)絡(luò)的織網(wǎng)之道。

大型企業(yè)數(shù)字采購的中國力量

采購是企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在絕大多數(shù)行業(yè),承擔(dān)著企業(yè)一半以上的價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)。同時(shí)采購降本具有利潤杠桿效應(yīng),與增加銷售額相比,采購對企業(yè)利潤的貢獻(xiàn)更直接。因此杰克韋爾奇說過,采購和銷售是企業(yè)內(nèi)唯二能“掙錢”的部門,其他發(fā)生的都是成本。

隨著技術(shù)的進(jìn)步,采購已經(jīng)由1.0時(shí)代的“手工采購”向采購3.0時(shí)代的“數(shù)智化采購”演化,同時(shí)數(shù)字采購的使用模式也從單個(gè)企業(yè)的SRM系統(tǒng)向社會(huì)化采購交易網(wǎng)絡(luò)模式轉(zhuǎn)變。數(shù)智化采購的底層技術(shù)是大數(shù)據(jù)和人工智能,算法的優(yōu)化和價(jià)值創(chuàng)新,需要大量數(shù)據(jù)的喂養(yǎng),真正的數(shù)智化采購一定是基于SaaS服務(wù)模式,是平臺(tái)化和社會(huì)化交易土壤中生長出來的。

用友BIP智慧采購“十年磨一劍”,從SRM到云服務(wù),再到BIP,十三年歷程不斷創(chuàng)新,形成為具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的數(shù)字化采購整體解決方案,形成尋源全流程(S2C)、訂單全流程(P2P)、供應(yīng)商生命周期管理(SLM)的三大核心業(yè)務(wù)場景及對應(yīng)的數(shù)字化解決方案?;谛乱淮鷶?shù)智化底座用友iuap,實(shí)現(xiàn)真正云原生架構(gòu),可以支持大型企業(yè)多租戶,并實(shí)現(xiàn)全部應(yīng)用元數(shù)據(jù)改造。

目前,用友BIP智慧采購已與國內(nèi)30+優(yōu)秀的B2B生態(tài)電商融合,為8大行業(yè),包含大型中央企業(yè),400+采購商提供采購服務(wù),2021年,平臺(tái)產(chǎn)生63萬筆訂單,GMV1186億元,平均每分鐘產(chǎn)生1筆訂單!

用友BIP智慧采購以數(shù)智化、國產(chǎn)化、“統(tǒng)一大市場”等國家政策和頂層設(shè)計(jì)為指引,與采購商、供應(yīng)商、數(shù)字化采購服務(wù)商、生態(tài)伙伴、行業(yè)智囊,多方攜手,共同努力,實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)一大市場”,實(shí)現(xiàn)采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型的生態(tài)共榮, 共同構(gòu)建采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型的中國力量!

國企加速數(shù)智化轉(zhuǎn)型,智慧采購創(chuàng)新賦能

隨著市場競爭的越發(fā)激烈,企業(yè)面臨的壓力也是越發(fā)緊張,而采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本和中心環(huán)節(jié)越發(fā)得到人們的重視,原有的采購模式己不能滿足現(xiàn)今企業(yè)發(fā)展的需求。

清華大學(xué)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)研究院平臺(tái)經(jīng)濟(jì)首席專家平慶忠先生在平臺(tái)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域研究多年,平先生指出,交易平臺(tái)模式就是平臺(tái)盈利模式,交易平臺(tái)的商業(yè)模式與發(fā)展階段強(qiáng)烈相關(guān);

搞交易平臺(tái)最初的驅(qū)動(dòng)力就是“交易合規(guī)”,交易放在統(tǒng)一的平臺(tái)上可以有效減少違規(guī),規(guī)則創(chuàng)造價(jià)值,平慶忠先生在會(huì)上分享道“某企業(yè)剛剛創(chuàng)建的平臺(tái)給集團(tuán)節(jié)約成本可超10億+,平臺(tái)僅運(yùn)行一年?!?,這就是采購交易平臺(tái)受合規(guī)驅(qū)動(dòng)帶來的經(jīng)濟(jì)收益。

交易平臺(tái)是成長趨勢和技術(shù)趨勢的交織,商業(yè)模式依靠技術(shù)的實(shí)現(xiàn),技術(shù)的實(shí)現(xiàn)依靠場景的分層,進(jìn)而去適應(yīng)不同的模式,技術(shù)人員要關(guān)注場景的還原,最終實(shí)現(xiàn)交易平臺(tái)的商業(yè)價(jià)值。平老師還分享到:“用友BIP智慧采購近期推出的“價(jià)格公式”和“庫存計(jì)劃”是十分有意義的,可以作為重要的產(chǎn)品推廣下去,這兩個(gè)功能也要依托交易平臺(tái)才能真正實(shí)現(xiàn)價(jià)值。”

1、網(wǎng)上商城規(guī)范操作成必然

隨著近年來互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,由于網(wǎng)上商城交易采購組織形式公開透明、成本低、效率高的優(yōu)勢凸顯,逐漸成為大型企業(yè)采購的主流模式。在眾多企業(yè)中,國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的重要力量,不僅組織龐大、分類復(fù)雜、且具有一定的行政性質(zhì),在企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中更應(yīng)該“穩(wěn)中求進(jìn)”。

彭新良先生作為中國物流與采購聯(lián)合會(huì)公共采購分會(huì)秘書長、彭先生指出,數(shù)字化采購從政府機(jī)構(gòu)、央國企、軍隊(duì)、金融機(jī)構(gòu)的陽光化采購開始起步,逐步向大型企業(yè)、地方國企滲透。目前市場上有三類平臺(tái)參與,分別是互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),行業(yè)垂直平臺(tái),以及以用友為代表的SaaS類技術(shù)平臺(tái)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,網(wǎng)上商城的規(guī)范性操作成為必然。

2、遠(yuǎn)程開標(biāo)常態(tài)化

遠(yuǎn)程開評標(biāo)是通過場景式導(dǎo)航、視頻交互,運(yùn)用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),遠(yuǎn)程在線、實(shí)時(shí)完成開標(biāo)評標(biāo)任務(wù),在疫情持續(xù),線下評標(biāo)受阻的情況下,用友BIP智慧采購以《關(guān)于積極應(yīng)對疫情創(chuàng)新做好招投標(biāo)工作保障經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行的通知》(發(fā)改電〔2020〕170號:加快推進(jìn)招標(biāo)投標(biāo)全流程遠(yuǎn)程不見面。)為指引,幫助多家企業(yè)打造遠(yuǎn)程視頻招投標(biāo)系統(tǒng)。

在疫情反復(fù),采購、銷售、市場等人員出差困難的情況下,遠(yuǎn)程視頻開投標(biāo)將成為常態(tài)化。

以某河南鋼鐵公司為例,用友BIP智慧采購幫助其打造符合國家政策的三星認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的遠(yuǎn)程視頻招投標(biāo)系統(tǒng),能實(shí)現(xiàn)招標(biāo)全過程記錄留痕,采購行為公開透明。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)一體化的采購供應(yīng)鏈平臺(tái),打通前臺(tái)和中后臺(tái),實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃、尋源、執(zhí)行、庫存、供應(yīng)商績效的一體化管理,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商全生命周期管理,實(shí)現(xiàn)陽光采購,降低采購成本。

新冠疫情反復(fù),中國在應(yīng)急供應(yīng)鏈協(xié)同方面展現(xiàn)出快速應(yīng)對的能力。用友BIP智慧采購的遠(yuǎn)程視頻招投標(biāo)方案,利用高新技術(shù)和硬件配置,保證采購供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)高效運(yùn)行,同時(shí)保證信息安全。在項(xiàng)目準(zhǔn)備、發(fā)標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等環(huán)節(jié),均可以實(shí)現(xiàn)云端的遠(yuǎn)程參與和操作,招標(biāo)方、投標(biāo)方、專家方、監(jiān)督方四方無需會(huì)面,通過文字和視頻,就可以無縫溝通互動(dòng)。新技術(shù)和新工具的不斷涌現(xiàn),將改變采購部門的角色和使命。有效的利用數(shù)字化工具支持采購業(yè)務(wù)的順利開展,是在數(shù)字化時(shí)代企業(yè)成功的必備要素。

3、提升招投標(biāo)便捷性、安全性

隨著技術(shù)的進(jìn)步,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、5G、物聯(lián)網(wǎng)的日益成熟,線上簽訂合同越來越成為公司間的常規(guī)操作,電子招投標(biāo)流程的安全性和線上簽章的便捷性是眾多公司迫切需求的。

點(diǎn)聚科技與用友BIP智慧采購共同推出招投標(biāo)加解密和采購合同電子簽章的應(yīng)用過程。

在招投標(biāo)的過程中,招標(biāo)單位首先要在用友BIP的平臺(tái)上進(jìn)行身份的認(rèn)證以及印章的申請、審核,再由印章后臺(tái)進(jìn)行電子印章的制發(fā),招標(biāo)文件發(fā)布后,投標(biāo)單位可以使用輕閱讀的服務(wù),完成文件的閱覽。投標(biāo)單位在制作標(biāo)書時(shí),平臺(tái)也能夠提供版式轉(zhuǎn)換的服務(wù),同時(shí)支持云簽章和客戶端簽章,加密的標(biāo)書上傳,專家進(jìn)行手寫簽名等服務(wù),通過點(diǎn)聚的可信應(yīng)用場景,整個(gè)招標(biāo)的業(yè)務(wù)流程都可以在平臺(tái)中實(shí)現(xiàn),全流程的保證電子標(biāo)書數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。

  新場景,提升采購管理協(xié)同,優(yōu)化流程

采購對于企業(yè)生產(chǎn)供應(yīng)和業(yè)務(wù)持續(xù)性帶來的價(jià)值是不可估量的。在制造企業(yè)經(jīng)營過程中,通過構(gòu)建協(xié)同式的采購管理模式,可以有效降低采購成本并提高采購效率。"如何優(yōu)化采購流程、提升采購效率"等問題成為企業(yè)當(dāng)下要解決的重要問題。

用友BIP智慧采購平臺(tái)目前最新推出的在線競價(jià)、價(jià)格公式、庫存計(jì)劃三大場景。

在線競拍:目前國際通行的競拍方式分別為英式競拍、荷式競拍和日式競拍。用友BIP智慧采購?fù)瞥龅脑诰€競價(jià)的競拍類型分為公開、半盲和全盲實(shí)施競拍,競拍過程中可以通過設(shè)置報(bào)價(jià)策略、加價(jià)策略和排名方式來實(shí)現(xiàn)競拍策略的制定,以及靈活組合來實(shí)現(xiàn)多場景、多模式的報(bào)價(jià)。同時(shí),為了避免供應(yīng)商的惡意競價(jià),采購商也可以采取及時(shí)終止競價(jià)等延遲策略。采購商通過在平臺(tái)中設(shè)置好這些規(guī)則,順利的推進(jìn)競拍采購業(yè)務(wù)流程,提高競拍能力。

價(jià)格公式:在企業(yè)實(shí)際采購過程中,采購定價(jià)往往要根據(jù)采買商品的成分價(jià)格組合制定,采購方通常與供應(yīng)商在合同或協(xié)議中簽訂執(zhí)行價(jià)格的計(jì)算規(guī)則,在業(yè)務(wù)單據(jù)中按照規(guī)則經(jīng)過計(jì)算獲得執(zhí)行價(jià)格。公式價(jià)功能可以預(yù)先把用戶線下計(jì)算的各類復(fù)雜公式,通過線上建模的方式固定到系統(tǒng)中,最終實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)按照公式邏輯計(jì)算,得出定標(biāo)單,合同,或訂單等單據(jù)中的實(shí)際執(zhí)行價(jià)格,提高采購效率。價(jià)格公式具有統(tǒng)一數(shù)據(jù)服務(wù)、集中可視分析、靈活應(yīng)用價(jià)格等多種優(yōu)點(diǎn)。

庫存計(jì)劃:庫存計(jì)劃是指企業(yè)為了以最合理的成本滿足企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的需求,保證供給,而進(jìn)行合理確定物資補(bǔ)貨數(shù)量的計(jì)劃。用友BIP智慧采購庫存計(jì)劃運(yùn)算將收集系統(tǒng)中的各種類型需求及供給,根據(jù)匹配規(guī)則進(jìn)行供需匹配,缺口部分將生成庫存計(jì)劃訂單,計(jì)劃訂單可以下達(dá)請購單、委外訂單、調(diào)撥申請單等下游執(zhí)行單據(jù)進(jìn)行補(bǔ)貨。很好地解決了采購商采購品類多、庫存積壓、庫存短缺、采購排程難等問題。

大型企業(yè)采購平臺(tái)的商業(yè)運(yùn)營模式創(chuàng)新

目前很多國企央企,以及其他大型企業(yè)都將采購平臺(tái)運(yùn)營模式的創(chuàng)新列為公司急需轉(zhuǎn)型的首要工作。用友數(shù)字采購事業(yè)部BaaS業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人李元斌先生在會(huì)議中,對大型企業(yè)采購平臺(tái)的商業(yè)運(yùn)營服務(wù)進(jìn)行了實(shí)踐分享。

對采購平臺(tái)來說,核心價(jià)值是解決采購商以及供應(yīng)商的各種問題,這就要求采購平臺(tái)在運(yùn)營過程中,不僅要實(shí)現(xiàn)技術(shù)的創(chuàng)新,還要保證運(yùn)營模式的不斷創(chuàng)新,保證業(yè)務(wù)的合規(guī)性,并打造精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)標(biāo)簽、不斷提升平臺(tái)業(yè)務(wù)規(guī)模;利用數(shù)據(jù)標(biāo)簽對客戶進(jìn)行分層、并保證用戶的活躍度、留存率、不斷延申增值服務(wù)等。只有解決這些痛點(diǎn)、難點(diǎn),采購平臺(tái)的商業(yè)運(yùn)營服務(wù)才能形成閉環(huán)、可持續(xù)發(fā)展的服務(wù)運(yùn)營。

用友BIP智慧采購以采購商機(jī)為核心,為采供雙方提供服務(wù)。用友BIP智慧采購平臺(tái)主要分為四層,分別為潛客運(yùn)營層、會(huì)員\客戶運(yùn)營層、數(shù)據(jù)運(yùn)營層。采購平臺(tái)的四層運(yùn)營服務(wù)都依賴于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),做好統(tǒng)一品類,數(shù)據(jù)標(biāo)簽化,構(gòu)建統(tǒng)一企業(yè)庫,商機(jī)庫,商品庫,建立好供方、采購方、平臺(tái)三個(gè)來源的品類關(guān)系、對歷史商機(jī)、商品、企業(yè)打標(biāo)所屬品類、行業(yè)補(bǔ)全、對日后新增的品類自動(dòng)建立關(guān)聯(lián)關(guān)系,新增的商品、商機(jī)、企業(yè)自動(dòng)打品類標(biāo)簽、建立可查詢、修改標(biāo)簽結(jié)果的運(yùn)營平臺(tái),才能實(shí)現(xiàn)商機(jī)的精準(zhǔn)推薦!

在數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的情況下,用友BIP智慧采購可以把采購尋源招標(biāo)與商機(jī)進(jìn)行精準(zhǔn)匹配、推薦。采購商和供應(yīng)商也可以通過主動(dòng)的行為,通過平臺(tái)合規(guī)性操作,進(jìn)行企業(yè)身份認(rèn)證、校驗(yàn)服務(wù),保障陽光采購。同時(shí),用友BIP智慧采購?fù)ㄟ^對運(yùn)營數(shù)據(jù)的分析和線上線下的場景觸達(dá),提高客戶的留存率和轉(zhuǎn)化率。

投標(biāo)保函便捷簡單的操作模式,大大簡化了招標(biāo)流程及工作量,同時(shí)降低了供應(yīng)商資金占用風(fēng)險(xiǎn),受到廣大供應(yīng)商群體歡迎,大大提升了投標(biāo)率及中標(biāo)率;動(dòng)態(tài)折扣功能既滿足采購部降本和資金部提高資金收益的訴求,又幫助供應(yīng)商提前回款、解決短期現(xiàn)金融資問題,讓資金在供應(yīng)鏈各方間相互流通。某大型企業(yè)自2021年7月應(yīng)用用友動(dòng)態(tài)折扣產(chǎn)品模塊,通過利用自主可控資金,線上為多家供應(yīng)商提前付款實(shí)現(xiàn)降本折扣,資金綜合收益達(dá)6.5%以上,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購降本創(chuàng)收!

用友BIP智慧采購立足于為需方構(gòu)建的社會(huì)化網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái),以連接、協(xié)同、共享為核心理念,通過供需精準(zhǔn)對接、資源優(yōu)化配置、產(chǎn)業(yè)協(xié)同,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全球化采購,網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同、智能化服務(wù)。解決方案包括供應(yīng)商管理(SRM)、采購商城、電子招投標(biāo)、采購側(cè)產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、采購供應(yīng)鏈一體化,涵蓋從尋源到合同,從訂單到支付全程交易閉環(huán)服務(wù),以采購商、供應(yīng)商以及交易市場為三大核心主體,在構(gòu)建“統(tǒng)一大市場”“社會(huì)化統(tǒng)一平臺(tái)”的前提下,聚集廣泛生態(tài)資源,實(shí)現(xiàn)采購全流程數(shù)字化,降低了企業(yè)采購成本和社會(huì)交易成本,助力企業(yè)數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型升級!


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